Las organizaciones modernas enfrentan la necesidad de gestionar una mayor cantidad de proyectos cada vez más complejos, con procesos estandarizados y ágiles.
Utilizando plataformas del mercado ETG ha desarrollado la implementación de un sistema para la gestión de cartera de proyectos adaptada a la realidad de las empresas y organizaciones gubernamentales de Chile, aplicando los estándares PMI . Utilizando plataformas de mercado como HPE y Oracle se ha generado una solución flexible adaptable y eficaz para gestionar, controlar y optimizar todos los recursos involucrados en el ciclo de vida de los proyectos.
- Antecedentes
El sistema de Gestión de Cartera de Proyectos SGCP PMO, le permitirá automatizar los procesos de gestión de cartera de proyectos gerenciados en la Oficina de Proyectos de su organización (PMO). Desde la generación de ideas proyecto, el control de la ejecución, hasta el seguimiento de los activos generados por un proyecto terminado, se pueden gestionar y monitorear con este sistema.
Gestión de iniciativas.
Permite la gestión desde el inicio de una idea de proyecto, controla el ciclo de vida en la etapa inicial de pre-factibilidad con un workflow adaptado a las prácticas y normas de una organización gubernamental en Chile o cualquier organización privada.
Formularios flexibles, pre-configurados a la necesidad de información de su organización.
Planificación de presupuestos y recursos disponibles.
Workflow y ciclos de aprobación flexibles, pre-configurados.
Gestión de proyectos
Seguimiento de los proyectos, avances físicos y financieros en la etapa de ejecución.
Manejo de problemas, y cambios de alcance , gestión del impacto en la planificación del avance físico y financiero.
Gestión del portafolio
Visión completa del portafolio de proyectos.
Reportes pre-configurados y flexibles para analizar el portafolio desde diferentes puntos de vista.
Reportabilidad
Reportes de gestión e indicadores de desempeño, mediante un módulo específico de reportabilidad.
Reportes matriciales de riesgos, balance del portafolio, uso de recursos físicos y financieros.
Conectividad
El software incluye:
2.1 Funcionalidades:
- Gestión de la cartera de proyectos TI .
- Definición y seguimiento de iniciativas, mediante formularios
- Definición y seguimiento del flujo de aprobación de Iniciativas a proyectos.
- Definición y flujo de aprobación de requerimientos.
- Definir y registrar estimaciones del proyecto, plazos, recursos y recursos financieros.
- Definición y seguimiento de flujos de aprobación de las estimaciones de los proyectos.
- Generar Carta Gantt de los proyectos.
- Planificar recursos para los proyecto.
- Registrar riesgos y problemas en los proyectos.
- Registrar atributos del proyecto.
- Gestión de recursos humanos involucrados en los proyectos.
- Importación de carta Gantt desde y hacia Microsoft Project.
- Paneles de Indicadores de gestión configurables.
- Reportes de gestión configurables.
2.2 Servicios adicionales:
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Actividad |
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Instalación |
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Configuración |
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Soporte técnico |
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Capacitación |
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Soporte Funcional |
2.3 Arquitectura:
El sistema de Gestión de cartera de Proyectos SGCP PMO se monta sobre una plataforma de base de datos ORACLE y el software HP PPM.
Oracle es una Marca registrada de Oracle Corporation.
HP PPM es una marca registrada de Hewlett Packard Corp.
